De Corona-crisis heeft een flinke impact op de manier waarop we in Nederland ons onderwijs organiseren. Ook voor TentamenTrainingen.nl veranderen er dingen. Zo is het voor ons momenteel niet altijd mogelijk onze trainingen op een fysieke locatie plaats te laten vinden. Dit betekent gelukkig niet dat jij voor je tentamens op jezelf bent aangewezen! We organiseren de komende tijd alle trainingen die niet fysiek kunnen plaatsvinden digitaal, met Zoom. Hier vind je ons actuele trainingsaanbod en in onderstaand artikel lees je meer over hoe je het maximale uit je digitale tentamentraining kunt halen!

Please note: here you’ll find this information in English

Waarom Zoom?

TentamenTrainingen.nl heeft verschillende systemen gericht op het geven van digitale trainingen getest en vergeleken en Zoom kwam hier als beste uit. Het voert wat te ver om alle voor- en nadelen van de verschillende systemen (zoals Google Meet, Microsoft Teams, etc.) te bespreken, maar de belangrijkste redenen om voor Zoom te kiezen zijn voor ons de gebruiksvriendelijkheid, de stabiliteit van de applicatie en de handige opties die Zoom biedt voor het geven van trainingen (zoals een whitebord-functie, break-out-rooms en Poll-vragen). Zoom is veel meer dan alleen een vergader-tool en onderscheidt zich echt door de uitgebreide didactische functies.

Hoe werkt het?

In feite werkt het volgen van een training via Zoom hetzelfde als een gewone training. Tijdens de digitale sessie zit je samen met je docenten en mede-studenten in een afgesloten digitale omgeving, waar je docent uitleg geeft over de lesstof, je samen oefent met vragen en jij je vragen kunt stellen. Via Zoom kan de docent een presentatie en/of whitebord delen, zodat je net als in de training precies kunt volgen wat de docent vertelt. Als je in de klas de gewoonte had achterin te gaan zitten, kan je het nu waarschijnlijk zelfs beter volgen!

De training wordt georganiseerd door de trainingsmanager van jouw studie, samen met de docent. Zij zorgen dat je voorafgaand aan de training een uitnodigingslink ontvangt, die je in staat stelt deel te nemen aan de training via Zoom (let op: heb je niets ontvangen? Check dan ook je spamfolder!). Indien tijdens je training gebruik wordt gemaakt van een trainingshandleiding, zorgt de trainingsmanager dat je toegang krijgt tot het digitale document. In sommige gevallen bieden we de mogelijkheid om de hardcopy versie thuisgestuurd te krijgen, tegen meerprijs. Heb je vragen over hoe het volgen van een digitale training werkt? Neem dan gerust contact op met onze klantenservice!

In deze video vertelt Nienke je meer over hoe het volgen van een video in Zoom werkt

Huisregels

Net zoals in onze lokalen, zijn er ook digitaal enkele huisregels waaraan deelnemers aan onze trainingen zich moeten houden. Wanneer iedereen zich aan deze regels houdt, verloopt de training optimaal voor alle deelnemers. Dit zijn de regels tijdens onze Zoom-trainingen:

1. Wees op tijd, zodat we op tijd kunnen starten. Zorg dat je uiterlijk 5 minuten voor aanvang van je les op de deelname-link klikt, zodat je docent je op tijd kan toelaten tot de digitale trainingsruimte
2. Gebruik een koptelefoon / oordopjes (met microfoon). Wanneer je deze niet gebruikt, en je wilt een vraag stellen, is de geluidskwaliteit voor andere deelnemers slechter, dan wanneer je een koptelefoon of oordopjes gebruikt
3. Zet je eigen microfoon standaard op ‘mute’. Alleen wanneer je praat ‘unmute’ je jezelf. Zet je jezelf niet op mute, dan kan de docent dit doen, maar het is natuurlijk fijner voor de docent om zich op de training te kunnen concentreren
4. Zet je camera aan. Want net als in een gewone training, is het fijn om elkaar aan te kunnen kijken!
5. Gebruik je eigen voor- en achternaam. Je hebt ongetwijfeld verschillende epische nicknames en avatars voor je online activiteiten, maar in onze training heb je gewoon je eigen naam, net als in het lokaal. Dit is ook de manier waarop je docent aanwezigheid bijhoudt. Gebruik je niet je eigen naam, dan kunnen we je aanwezigheid niet verifiëren en verlies je je recht op garantie
6. Volg aanwijzingen van je docent op. Net als in het lokaal, zijn onze docenten ook in het digitale klaslokaal ‘de baas’. Volg hun aanwijzingen dan ook op, zodat we je de beste trainingservaring kunnen geven!
7. Het is niet toegestaan je training op te nemen. Net als in het gewone klaslokaal, is het niet toegestaan audio- of video-opnames te maken van je training. Het maakt niet uit of opnames worden gemaakt voor eigen gebruik, of om deze te verspreiden. In beide gevallen is het maken van opnames strikt verboden. Indien blijkt dat opnames worden gemaakt, in welke vorm dan ook, worden tegen de betreffende persoon juridische stappen ondernomen.

Tips

Naast huisregels, hebben we ook nog een rijtje met tips voor een optimaal gebruik van Zoom!

1. Gebruik Zoom op je laptop of computer! Hoewel Zoom ook beschikbaar is als app op je telefoon, haal je verreweg het meest uit je training door Zoom op je laptop te gebruiken. Je beeld is groter, waardoor je ons whiteboard en de presentatie beter kunt zien, en Zoom geeft je meer functies
2. Download Zoom. Hoewel Zoom ook vanuit je browser werkt, heeft de gedownloade versie meer opties en de meest stabiele verbinding
3. Besteed aandacht aan je set-up. Probeer je camera recht voor je gezicht te plaatsen, bijvoorbeeld door je laptop even op enkele boeken te zetten. Plaats de camera niet te veraf, of dichtbij en zorg voor licht van voren, zodat je goed zichtbaar bent. Zo komt de training het dichtbij de ervaring van een training op een fysieke locatie! Indien mogelijk: sluit je laptop of computer aan op een internetkabel voor een optimale ervaring
4. Spreek af hoe je vragen kunt stellen. Stel je vraag bijvoorbeeld via de chat-functie, als deze niet urgent is. Zoom geeft je, naast de mogelijkheid om te praten via je microfoon, namelijk ook de mogelijkheid om te chatten. Voor een docent is het fijn eerst zijn/haar verhaal af te kunnen maken, en later je vragen te kunnen beantwoorden
5. Bereid je voor! Hoewel het gebruik van Zoom zeer eenvoudig is, is het altijd handig je vast voor te bereiden. Hier vind je uitleg(video’s) over het systeem en worden veel tips & tricks gedeeld!
6. Boek nu de training van jouw keuze! Op onze website vind je alle trainingen

Geschreven door: Martin Riesmeijer. Martin is oprichter van TentamenTrainingen.nl. Wij helpen universitaire studenten met hun tentamenvoorbereiding. We organiseren bijlessen en trainingen voor studenten van de Erasmus Universiteit Rotterdam, Radboud Universiteit Nijmegen, Rijksuniversiteit Groningen, Tilburg University, Universiteit Leiden, Universiteit Utrecht, Universiteit van Amsterdam, Universiteit van Maastricht en de Vrije Universiteit Amsterdam. Bekijk welke trainingen we deze periode organiseren op TentamenTrainingen.nl.